1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБОУ «Елизовская средняя школа №7 им. О.Н. Мамченкова» (далее – Школа).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ст.18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в школе, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.4. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые школа обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.5. В Политике используются следующие понятия:
• персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.6. Школа – оператор персональных данных – обязана:
1.6.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.6.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.6.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.6.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.6.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
1.6.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между школой и субъектом персональных данных.
1.6. Школа вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся /законные представители, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять школе достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом школе.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от школы уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
1.8.5. Право Субъекта на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Цель данной Политики – обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.
2.2. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью школы, в частности для:
• организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством РФ и уставом Школы.;
• соблюдение порядка и правил приема обучающихся в Школу;
• индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах данных об этих результатах на бумажных и/или электронных носителях;
• учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными образовательными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;
• включение в реестр базы данных государственной итоговой аттестации;
• учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;
• учет подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку;
• организация безопасности обучающего на территории организации (видеонаблюдение);
• для осуществления процесса подготовки, организации и сопровождения всех уровней олимпиад, конкурсов и викторин участников данных мероприятий и обеспечения индивидуального учёта результатов обучающихся с последующим формирования баз данных для принятия управленческих решений, в том числе подготовки приказов и распорядительных документов по Школе, Управлению образования
• проведения олимпиад, консультационных семинаров;
• направление на обучение;
• направление работ сотрудников (обучающихся) на конкурсы;
• дистанционного обучения;
• ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
• автоматизации работы библиотеки;
• проведения мониторинга деятельности школы;
• регулирование трудовых отношений с работниками школы;
• обеспечение безопасности
2.3. Школа собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей.
2.4. Передача третьим лицам, персональных данных без письменного согласия не допускаются.
2.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом РФ.
2.6. Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.
2.7. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
2.8. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
2.9. Настоящая политика утверждается Директором Школы и является
обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным.
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
3.1. Школа обрабатывает персональные данные:
• работников;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• родственников работников;
• учащихся;
• родителей (законных представителей) учащихся;
• физических лиц по гражданско-правовым договорам;
• физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях);
• учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
• учащихся;
• физических лиц – посетителей школы.
3.2. Специальные категории персональных данных школа обрабатывает
только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
3.3. Биометрические персональные данные школа не обрабатывает.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в школе являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми школа осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• Бюджетный кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Гражданский кодекс;
• Семейный кодекс;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в школе также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных.
4.3. Школа обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
• для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;
• выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
• выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
• исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых школа является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в школе соответствуют заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные школа получает от Субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.
5.2.2. В случае, когда Субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, школа вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Школа обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для выполнения
Школой возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
• персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Школа обрабатывает персональные данные:
• без использования средств автоматизации;
• с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «Зарплата и кадры», «Библиотека», ГИС «Сетевой город. Образование», «Вход в школу» и «Питание».
5.3.3. Школа обрабатывает персональные данные в сроки:
• необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
• определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
• указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в школе, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
• достигнуты цели обработки персональных данных;
• истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
• отозвано согласие на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. Школа передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
• передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Школа не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.7. Школа принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
• издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
• определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления Субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Школа актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя школы.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя школа сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
7. Защита персональных данных
7.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
7.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
7.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности
и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.
7.4. Регламентация доступа персонала к документам и базам данных с персональными сведениями входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий руководителями и специалистами Школы.
7.5. Для защиты персональных данных Субъектов необходимо соблюдать ряд мер:
• хранение персональных данных на бумажных носителях в запираемых помещениях, сейфах, шкафах;
• наличие необходимых условий в помещении для работы с документами и базами данных с персональными сведениями;
• организация порядка уничтожения информации;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства РФ в сфере персональных данных, локальными актами оператора в сфере персональных данных и обучение указанных работников.
• осуществление обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах на рабочих местах с разграничением полномочий, ограничение доступа к рабочим местам, применение механизмов идентификации доступа по паролю и электронному ключу, средств криптозащиты;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям законодательства.
7.6. Для защиты персональных данных создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к
информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.
7.7. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности организации, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов.
7.8. Для защиты персональных данных Субъектов необходимо соблюдать ряд мер:
• порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
• технические средства охраны, сигнализации;
• порядок охраны помещений;
• требования к защите информации, предъявляемые соответствующими нормативными документами.
7.9. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
8. Ответственность за разглашение персональных данных и нарушение
8.1. Школа ответственна за персональную информацию, которая находится в её
Распоряжении, персональных данных и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдение, установленных в организации принципов уважения приватности.
8.2. Каждый сотрудник Школы, получающий для работы доступ к материальным носителям персональным данных, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
8.3. Школа обязуется поддерживать систему приема, регистрации и контроля
рассмотрения жалоб Субъектов, доступную как посредством письменного заявления на бумажном носителе, так и использования Интернета (сайта Школы), почтовой связи.
8.4. Любое лицо может обратиться к сотруднику Школы с жалобой на
нарушение данной Политики. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки персональных данных рассматриваются в течение тридцати рабочих дней с момента поступления.
8.5. Сотрудники Школы обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Субъектов персональных данных , а также содействовать исполнению требований компетентных органов.
8.6. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
9. Заключительные положения
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись с помощью электронной почты school7_el2@kamgov.ru
9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.